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¿Community Mannager del 3er Sector?

Hablar de “Comunity Manager del 3er sector” siempre me llamo la atención, en cuanto al por qué categorizarlo como del 3er sector. La pregunta ¿Cuáles son las diferencias del Community Manager del 3er Sector y un Community Manager normal? vino inmediatamente a mi mente.

Empezando porque a nivel mundial todavía no quedan claras algunas cosas como la diferencia entre un Community Manager y un Social Media Manager / Strategist . Y muy seguido terminamos haciendo un poco de ambos puestos, tanto en el 3er sector como otros sectores, ya que los puestos especializados se dan solo en compañías de gran envergadura.

Pero bueno en general, después de haber leído en varios lugares llego a la conclusión de que las tareas específicas de un Community Manager son las mismas en cualquier sector, lo que cambia es la estrategia (que va de la mano con el presupuesto) y el equipo humano con el que se cuente. A continuación, les dejo un listado que me parece bastante atinado de las actividades que debería realizar un Community Manager, que compartió Josefina Casas en su post «Social Media Manager: ¿Qué hace realmente y cómo se diferencia de un Community Manager?» se las comparto con algunas adaptaciones:

Qué debería hacer un Community Manager:
  • ”Ponerse la camiseta” de la ONG, y ser el profeta número uno de ésta.
  • Crear las páginas en las plataformas de social media seleccionadas en la estrategia. Optimizarlas según la imagen de marca definida por la empresa
  • Crear, reconocer, encontrar y curar contenido valioso para la comunidad y que siga la línea “editorial” planteada en la estrategia.
  • Actualizar páginas: gestionar la programación, agendamiento y publicación de posts, tweets, utilizando herramientas como Postcron, Hootsuite, Twittdek, Buffer, SproutSocial y demás (las herramientas son tan buenas como el usuario que las maneja, así que es bueno probar hasta encontrar una con la que nos sintamos cómodos)
  • Escuchar a los usuarios y responder a sus comentarios y consultas, para hacerlos sentir valiosos. – Customer service –
  • Identificar, cultivar y reforzar relaciones con los influenciadores de la marca, para que sean profetas y defensores de ésta.
  • Moderar la actividad y conversaciones en la plataforma.
  • Crear un espacio de comunicación, participación y colaboración.
  • Implementar las acciones de concursos y promoción definidas por en la estrategia.
  • Monitorizar las tendencias en las redes sociales para mantener actualizadas las distintas plataformas, no sólo con el contenido ya creado o curado (Hashtags de tendencias, eventos coyunturales y otras que se adapten al mensaje principal).
  • Identificar necesidades y preferencias de los usuarios
  • Controlar constantemente indicadores básicos como: likes, clicks, reach, participación, cantidad de comentarios.
  • Ser la voz de la comunidad y proveer a la ONG insights y oportunidades de mejoras obtenidas de las opiniones y conducta de la propia comunidad
  • Dar feedback diario de la actividad de la plataforma y revisar métricas con el Social Media Manager .
  • Recoger los resultados obtenidos de los diferentes reportes obtenidos de las herramientas de analítica y monitoreo y preparar informes para ser analizados por los distintos departamentos y en especial por el Social Media Manager .

Para finalizar creo que esto del Community Mannagement es un tema que varía dependiendo de la entidad y la importancia (presupuesto) que esta le tenga asignado al manejo de redes sociales. Puede que el Community Mannager se dedique específicamente a eso o como el caso de muchos, “Community Mannager” sea una herramienta más en la navaja de habilidades, como bien lo califica Jose_l un «Community Mannager 3.0»  

En fin lo importante es crecer y no dejar de aprender de las experiencias propias y de las de los demás, especialmente en una época tan cambiante como la nuestra (e invertir tiempo en una estrategia da siempre buenos resultados). No todo lo que funciona para unos funciona para otros pero siempre es bueno quedarnos con lo que consideramos valioso.

Señas de Identidad o como caer bien

 Cuando queremos que haya comunicación y feedback en las redes sociales (twitter, Facebook, Linkedin, etc…) es necesario que una o varias personas se encarguen de publicar contenido, mensajes, informaciones, etc… y que haya una respuesta por parte de las personas, usuarixs o entidades a los que va dirigida la información y nos interesa tener en nuestras redes, o simplemente quieren conocer mas.

Pero antes de nada, hay que tener en cuenta que la persona o personas al cargo de difundir dicha información deben tener en cuenta varios factores antes de publicar:

  • Lo primero que se debe tener en cuenta, bueno mas bien se debe tener “incorporado” es que el/la encargadx de la tarea de ser Community manager (en una entidad, asociación, colectivo o cualquier tipo de organización) se crea lo que va a contar. Es decir que sepa y conozca la filosofía de la entidad a la que esta representando, cual es su ideario, en definitiva publicar con conocimiento de causa.
  • El/la CM debe tener muy claro que es lo que quiere publicar, obviamente al conocer la entidad o empresa de la que forma parte este aspecto resulta mucho mas fácil, y sobre todo que al publicar quedará mas creíble, por que para ser sinceros, cuantas veces hemos visto campañas, carteles, o hemos conocido a personas que no creen en lo que están haciendo y eso no solo da mala imagen “corporativa”, si no que dificulta conseguir los objetivos que la organización se propone.
  • Ni falta que hace decir que, la figura del Community Manager debe conocer cuales son las herramientas que va a utilizar. Es cierto que en ocasiones no podemos evitar caer en la monotonía, e incluso replicarnos con los mismos modelos, mismas formas de trabajar, mismos programas para editar, etc… pero las TICS tienen la ventaja de poder permitirnos ser creativos e innovar en multitud de aspectos: presentaciones, retoques de imágenes, compartir contenido, etc… y es ahí donde la figura de CM puede dar rienda suelta a la imaginación siempre que no se pierda la IDENTIDAD de la organización que representa.

  • La persona encargada de ser community manager no solamente debe publicar contenido, sino también saber mediar entre usuarixs que opinan o aportan contenido a lo que se ha publicado, tener la capacidad de poder responder antes consultas que se hagan a la entidad, siempre teniendo en cuenta que hay que tener mucho temple, pensar bien lo que se quiere decir (seguro que todo el mundo ha tenido alguna experiencia de mal interpretar algún mensaje, que por escrito es difícil de dar contexto)
  • Para terminar hay un aspecto importante que no hemos mencionado pero es transversal a todo lo anterior, y es que la persona encargada de publicar debe anteponer la ideología de la entidad a la que representa, y no exponer su opinión personal, salvo que algún usuario o persona que vea la publicación se dirija expresamente a él / ella. Incluso si se da esta situación hay que plantearse seriamente que lo que vas a decir (una mala respuesta o una mala interpretación de un mensaje puede repercutir en tu entidad tanto para lo bueno como para lo malo).

Dar voz a los sin voz

                    «Si crees que puedes, ya estás a medio camino.». Theodore Roosevelt

 

 

Siempre he pensado que las cosas buenas son mejores si duran más: un libro de 1,500 páginas, una película de 2 horas, un carrete de 36 fotos … Me gusta la luna, el café, los libros, la música y una buena conversación. Lectora incansable, soy mi propio libro, me reescribo, me subrayo, me agrego páginas, me arranco otras, y siempre dejo en blanco las últimas hojas. Curiosa, inquieta y comprometida, con vocación de ayudar a los demás y tratar de hacer de este mundo un lugar un poquito mejor.

Algo que me llevó, hace ya más de tres años,  a colaborar como voluntaria en FibroParla, (Asociación de Enfermos de Fibromialgia de Parla), construyendo, gestionando y administrando la comunidad online de la asociación. Elaboro, planifico estrategias, genero contenido, además de implicarme en los proyectos, actos y eventos que se llevan a cabo. Todo ello con el fin de dar visibilidad a la entidad y a esta enfermedad que, aunque actualmente ha alcanzado un importante impacto en los servicios de salud por el creciente número de afectad@s, pasa desapercibida a la sociedad. Son personas que conviven con el dolor 24 horas al día, 365  días al año.

Las redes sociales son, hoy en día, una herramienta de comunicación imprescindible para cualquier organización que pretenda visibilizarse en Internet, son una herramienta poderosa para crear conciencia. Tener una presencia activa y constante en las redes sociales, detectar tendencias y participar en ellas, es imprescindible para conseguir el objetivo de atraer y generar demanda sobre la asociación, sus objetivos y actividades; mejo­rar la vis­i­bil­i­dad de la enfermedad y la ima­gen de la enti­dad en la red para aumen­tar el alcance de las activi­dades y, en definitiva, tener mayor reper­cusión social.

Además, las redes sociales, son un espacio en el que se producen millones de interacciones entre personas permitiendo compartir experiencias. Donde no llega el sistema sanitario puede llegar el apoyo de otro paciente, de un familiar, de un amig@,  y que el enferm@ se sienta arropado y que no está solo en la batalla.

Es una responsabilidad enorme, pero me siento orgullosa de ser el eslabón que une la asociación con el resto del mundo, y poder contribuir a dar voz a los sin voz.

El movimiento se demuestra andando.  ¿Te vienes?.

Cristina

Community Manager: una figura vista desde mis ojos.

Figura novedosa, implicada, activa, que por los tiempos que corren tiene que existir en cualquier organización. El Community Manager se encarga de proyectar, no solo hacia fuera, sino también hacia dentro, cualquier tipo de comunicación que sea significante para la misma a través de las redes sociales.

Tiene que llegar a la mayor cantidad de gente posible, incentivar a la participación y motivar en el seguimiento. Esto se consigue con constancia, recibiendo a la gente y contestando a sus demandas.

¿Qué funciones desempeña el Community Manager?

Para que los objetivos de la figura del Comunicador dentro de una entidad se logren, esta persona tiene que atender a una serie de tareas:

  • Monitorización de todo lo que sucede en la organización.
  • Experimentación de herramientas, nuevas apps y otros instrumentos que se desarrollan.
  • Actualización de contenidos y publicación de las novedades.
  • Promover tanto dentro como fuera de la misma el interés. No sólo los usuarios o seguidores tienen que interesarse en la comunicación. El personal interno tiene que participar en ella.
  • Dedicación a lo que se comunica: diseño, formato, respuesta…
  • etc.

Características de la comunicación:

comunicacion1Para empezar la comunicación ha de ser continua, sin interrupciones o demoras en el tiempo. Hoy en día vivimos pegados a las redes sociales. Esto no quiere decir que el Community Manager tenga que trabajar 24h, siete días de la semana, pero si ser permanente en su trabajo. Además de moderna,  dinámica, creativa, artística, tiene que favorecer la interactuación de los seguidores, para que estos se sientan parte del proceso.

Por otro lado, hay que tener en cuenta el presupuesto del que se dispone. Muchas de las organizaciones no disponen de muchos recursos económicos para gestionar un buen Plan de Comunicación. Por eso el Community Manager tiene que ser paciente, para usar los pocos recursos que existen e investigar con los mas novedosos; y atrevido, para lanzarse a experimentar con las nuevas herramientas.

Entonces, la persona encargada de comunicación o Community Manager en el tercer sector tiene una gran responsabilidad en el tercer sector. Es necesario que tenga formación en el tema y sobre todo que le guste lo que hace. A pesar, de que es algo muy novedoso, existen recursos para poder leer y adquirir conocimiento en la web. Pongo como ejemplo https://cm3sector.org/; un blog dedicado en exclusiva, donde se puede encontrar mucha información actualizada.

COMMUNITY MANAGER Y SUPERPODERES

Si el abracadabrante título de Community Manager le otorga a uno los mágicos superpoderes de influir en opiniones, despertar conciencias, animar conversaciones, suscitar debates, inspirar reflexiones, captar fondos, arrancar sonrisas y lágrimas, y lograr decenas de miles de seguidores con solo tocar unas teclas a la hora que decida, desde la tranquilidad de su sillón favorito en su coqueto estudio… ¿Cómo desear ser cualquier otra cosa en la vida?

Dibujo de mi superhéroe favorito  hecho por Iván de amigosmagicosdeivan.blogspot.com.es

Mi superhéroe favorito dibujado por Iván amigosmagicosdeivan.blogspot.com.es

 

«Soy el Community Manager» dices eufórico tras un largo proceso de selección y varias entrevistas que te han llevado a lograr el puesto.

«Se ocupa de todo lo que viene siendo el tema de las redes sociales» es la paniaguada expresión que usará tu jefe para presentarte ante las visitas.

«Es el que lleva el Facebook» concluyen la inmensa mayoría de tus compañeros -y alguno de tus seres más queridos- triturando, con sentido práctico y nada de tacto, esa explicación tan larga que les has dado varias veces.

Qué más dará un nombre… ¡pelillos a la mar! Lo realmente total es… ¡pues eso!, que tienes algo muy parecido a auténticos superpoderes, que nadie en la organización está tan al tanto de todo, a nadie le cuentan tanto de todo («ya… ¡y seguramente pocos tienen tanto que hacer de todo a las 2 de la mañana!». Ehmm, bueno, bueno, tienes que ser más positivo…¡pelillos a la mar otra vez!).

Además, eres el amo del botón publicar. Eso-es-así, ¿que no?

Por eso, si has sido laureado con la dorada insignia de CM de tu comunidad, enhorabuena, has entrado en el Olimpo de los que saben cortar el bacalao. A ratos Pepito Grillo y a ratos Leo Harlem, a ratos un incisivo agente del cambio social y a ratos un Paulo Coelho comentando videos de gatitos…Todo eso eres tú. Pero que no es por ti. Es por tus segmentos. El análisis del día, el canal, la hora y, por qué no, los resultados de la Champions, te hará elegir con acierto en cada ocasión cuál de todos tus trajes te toca ponerte, consciente de que cada una de tus personalidades tiene capacidad de generar engagement. (Con tus segmentos, claro, con quién va a ser).

Así pues, prepárate para hacer uso y disfrute de tus superpoderes de CM con honestidad, responsabilidad, sensibilidad y amplitud de miras. Como dijo, según parece, Paulo Coelho entre vídeo y vídeo de gatitos: «No es tu opinión la que cambia el mundo, sino tu ejemplo». Y desde tu anónimo, esforzado, comprometido y apasionante papel de Community Manager, tienes mucho ejemplo que dar sobre lo que es buena Comunicación con causa: un afinado instrumento para cambiar el mundo, n’est pas?

A la tarea, compañerx.

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Cómo es un community manager en 10 gifs

¿Qué es un community manager? ¿Y tú me lo preguntas?
Community manager… eres tú.

1. Está al día
No se le escapa una. Se apunta a modas como la de hacer listas de 10 elementos, o la de usar gifs para todo…

Fuente: http://giphy.com/

Fuente: http://giphy.com/

2. Resuelve problemas
Un buen CM debe mantener la calma ante las crisis en redes sociales (y las habrá seguro).

Fuente: http://giphy.com/

Fuente: http://giphy.com/

3. Le hacen feliz cosas inexplicables
Un comentario de alguien agradeciendo una publicación, un retweet de un “influencer”, las cifras redondas…

Fuente: http://giphy.com/

Fuente: http://giphy.com/

4. Y le irritan cosas más inexplicables aún
Como cuando se pierde la conexión a internet, la gente que utiliza demasiados hashtags, las faltas de ortografía, cuando se enfrenta con un usuario/cliente descontento, o peor aún, ¡con un troll!.

Fuente: http://giphy.com/

Fuente: http://giphy.com/

5. Planifica
Sin planificación no hay estrategia. Un CM debe medir los impactos en redes sociales, calcular las horas de publicación, el tipo de contenido que engancha, observar su target… Y va a desempeñar varias tareas a la vez, por lo que debe organizarse bien.

¿Parezco un hombre con un plan? GIF

Fuente: http://giphy.com/

6. Se pone en el lugar de los otros.
Empatía, esa es la clave para todo en la vida.

Matar a un ruiseñor

Fuente: http://giphy.com/

7. Conversa
Un CM nunca deja un comentario sin responder, hace preguntas a su comunidad, opina. Cree fervientemente en la comunicación bidireccional.

Entiendo su frustración GIF

Fuente: http://giphy.com/

8. Le apasiona su trabajo.
No hay un horario para las redes sociales, por lo que nunca se llega a desconectar del todo. Pero si algo define a un community manager es su pasión por lo que hace.

Tom Haks con un ordenador

Fuente: http://giphy.com/

9. Es creativo
Y más en el tercer sector. Es vital que se le ocurran acciones novedosas y notorias sin recursos.

Thinking GIF

Fuente: http://giphy.com/

10. Es humilde.
Nunca debe olvidar que es la voz de su entidad/empresa/marca. El ego se queda en casa.

we are a family

Fuente: http://giphy.com/

Ser Community Manager; de Mary Poppins a Superjirou

Antes de empezar el curso pensaba que un Community Manager era algo así como una Mary Poppins con mucho para contar y educar, siempre dispuesta con una sonrisa, siempre preparada con una buena foto y una frase ingeniosa. Un CM era un profesor que elaboraba material didáctico con los contenidos de la ONG, y los transmitía  de la forma adecuada en el sitio adecuado, era el  animador sociocultural de los foros, era en realidad como un profesor de idiomas (como yo, XD) que en vez de explicar en clase explicaba en internet: Tenía un material o contenido  que yo equiparaba con material didáctico  que había que subir a la red,  y con eso hacer un contenido atractivo. Un traductor que traducía los mensajes  del mundo real al lenguaje cibernético, un artista de la imagen y la palabra.

Durante el curso me estoy dando cuenta de que un Community Manager es  mucho más que eso, es… casi un superjirou. O superjirous, porque las capacidades o superpoderes que ha de tener un CM  es difícil verlas todas  juntas en una sola persona.

Un texto que me ha abierto los ojos es “Un día en la vida de un Community” , de Aerco . En el texto me han llamado mucho la atención unos conceptos como bidireccionalidad y multidireccionalidad que, aunque ya se habían puesto de manifiesto repetidamente en el curso yo  no era capaz de visualizar en ejemplos.

En la historia del artículo, CM aparte de lucir sus dotes artísticas en las redes entra en todos los foros de su sector para recabar información sobre la impresión que están recibiendo sus productos. También se reúne con otros dos departamentos (quizá los equivalentes a áreas en una ONG) para transmitir la opinión de los usuarios a su colectivo. Representa a los simpatizantes de la ONG  cuando esta se reúne y puede hacerlo porque los ha estado “escuchando” en las redes sociales. Como los  encargados de las otras áreas  son conscientes de la importancia del trabajo del CM evalúan sus objetivos en función de lo dicho, y en ocasiones puede incluso modificarlo. Y es que  como he dicho el Community Manager tiene la capacidad de de recoger las opiniones de la gente en primera persona  y en directo, y hacerlo de una forma que probablemente sería imposible sin las redes sociales, de llegar a muchos sectores de la población que de otra forma no se llega, y abre las puertas a esa bidireccionalidad de la que tanto se ha hablado y a la que pocas veces se ha llegado. En el texto se pone de manifiesto que es posible hacer eso que muchas ONGs anhelan, trabajar de forma horizontal.

imagen comunidadesEn el artículo me llamó también la atención el tiempo dedicado al día a chatear con los colaboradores fieles de “la marca” (odio este término), en este caso ONG. Esta labor del Community manager, colaborar y conversar los interesados  como una obligación, me parece muy importante en una ONG porque, según me ha parecido cuando he participado de forma más activa e implicada en proyectos de Ong, he tenido la sensación de que este tema se descuida un poco en lo virtual: creo que debido a la rotundidad del mensaje, a la evidencia de la necesidad de nuestras acciones, damos por sentado que nuestra labor es ser escuchados en vez de escuchar y que no debemos esforzarnos tanto en cuidar esos voluntarios porque la fuerza de nuestro contenido es suficiente imán y  basta  para actuar como fuerza de atracción, y eso no siempre es así, las comunidades no suelen ser así.

Pues nada, así es como imagino yo a mi Súper-Community Manager: artista versado en las letras y el photoshop, publicista capaz de dirigir campañas, profesor que elabora contenidos accesibles y es capaz de adaptar su lenguaje a diferentes alumnos (público), traductor de boletines a diferentes formatos y plataformas, friki rarito al que le divierte cacharrear con cada nueva herramienta de las redes sociales, embajador de los usuarios (o voluntarios) en cuya búsqueda  va de foro en foro para encontrarles, intermediario entre la gente y las ONGS y sobre todo… capaz de escuchar. Creo que el mejor  superpoder de multiplicarse y dividirse, repartir y delegar tareas, ser más de uno y convertirse en equipo, y ya de paso convertir a todo el equipo en CM, ya que me parece que la responsabilidad de la comunicación debe recaer en más de una persona.

La verdad es que la Community Manager suena fatal, ¿qué tal “transmisor en REDES sociales”? Por ejemplo. Bueno, ya surgirá un término algo mejor.