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En el ojo del huracán

La figura del Community Manager (CM) es muy reciente y por lo tanto sus funciones pueden variar dependiendo de cada organización. Sin embargo se podría resumir que un buen CM está interconectado con todos los actores que forman una organización y es el responsable de dirigir, coordinar y ejecutar una comunicación adecuada dentro y fuera de la organización a través de las diversas herramientas 2.0.

Por lo tanto, la primera palabra que me viene a la cabeza cuando me preguntan qué es un CM es la de “versatilidad”. La persona que trabaja en este puesto tiene que saber reaccionar ante situaciones muy diversas a diario llevando «diferentes sombreros” dependiendo de cada situación. Por lo tanto es una persona que tiene que ser capaz de asumir diferentes roles. Los más destacables son los siguientes:

  • El Líder: se encarga de crear el plan de comunicación y tomar las decisiones que crea que son correctas y necesarias para llevarlo a cabo. También se espera de un CM que involucre a otras personas de la organización en la creación del plan de comunicación y las motive para que sean participes en su ejecución.
  • El Creativo: el CM tiene que hacer uso constantemente de su creatividad ya que es el responsable de la generación de nuevo contenido.
  • El Coordinador: también gestiona la comunicación dentro de la organización y fuera a través de una multiplicidad de herramientas 2.0.
  • El Dialogante: escucha, responde, conversa y aprende con las sugerencias, preguntas y quejas de los socios, voluntarios, compañeros de trabajo, etc.
  • El Comprometido: tiene que estar siempre al tanto de las novedades y dispuesto a aprender continuamente para que la organización no deje de mejorar.
  • El Apagafuegos: resuelve las crisis de imagen de la organización e indica cómo se tiene que comunicar a los usuarios para minimizar los daños.

Es una figura central dentro de la organización, indispensable para ésta llegue a los objetivos generales, de captación y sensibilización. No todo el mundo tiene un perfil que esté constantemente en “el ojo del huracán”. Esto quiere decir que el CM está en constante contacto con todos los actores, todas sus tareas son transversales en la organización y tiene una multiplicidad de herramientas para llevar a cabo los objetivos.

Por último, os dejo la entrada de un Blog de la consultoría de Marketing Digital Un Community Manager “El Perfil de un Community Manager. No cualquiera sirve”  que está relacionado este tema.

La figura del Community Manager, ¿qué es?.

Tareas del CM

El Community Manager es el profesional responsable de construir, gestionar y administrar la comunidad online alrededor de una marca en Internet, creando y manteniendo relaciones estables y duraderas con sus clientes, sus fans y, en general, cualquier usuario interesado en la marca.


  •  Habilidades del CM
  1. Ha de tener conocimientos de comunicación y marketing, buena redacción y capacidad de empatía.
  2. Ha de conocer el mercado en el que se mueve la empresa para poder tener a la competencia vigilada, estar al día de las novedades, etc.
  3. Le han de gustar las tecnologías para poderlas incorporar en su trabajo, ya que depende de ellas por completo.
  4. Ha de ser paciente, escuchar, ser observador y ser capaz de resolver conflictos rápidamente.
  5. La versatilidad es la clave de este perfil profesional: ha de tener conocimientos de marketing, periodismo, publicidad, relaciones públicas e incluso de negocios con el fin de enfocar a la perfección su trabajo.
  • Cualidades de un Community Manager, por:  Social Trending Social Trending, El Community Manager como encargado de la administración y gestión de las redes sociales de una marca, reúne una serie de características, cualidades y habilidades que lo definen y que a su vez requiere una transformación y adaptación constante a un entorno en constante cambio.

 Cualidades de un Community Manager

  • ¿Qué hace un Community Manager en su día a día?, por: FlashBack • Elena Sacoe. ¿Sólo está en Twitter y Facebook?. ¿Puede ser creativo?. ¿Qué herramientas emplea para crear comunidad online?

https://www.youtube.com/watch?v=jDIdnk8NBIo


 

Community manager: impulsando la comunicación virtual participativa

El avance de las nuevas tecnologías ha supuesto una (re)evolución en la comunicación hacia dentro y hacia fuera de nuestras organizaciones. De repente comienzan a llovernos conceptos nuevos (community macomunicacionnager, SEO, RIO, redes sociales, hastag…) que nos dejan entre perdidas y asustadas al no entender nada. Seguro que tú también has tenido esa sensación alguna vez, o incluso ahora mismo, ¿verdad? Bueno, frente a los retos que se nos plantean en nuestras entidades, os dejamos unos consejos para dar el salto efectivo de la comunicación “tradicional” a la comunicación virtual.

 

La figura de apoyo – el community manager

Dentro de nuestras organizaciones, cada persona cumple una función para que el trabajo de toda la organización salga adelante. En el caso de la función comunicativa, desde hace unos años ha surgido la figura del community manager. Este término alude a la persona que en tu organización es responsable de gestionar la comunicación virtual; será como nuestro pequeño traductor a lenguaje neocom.  comunicacin-virtual-1-638

Entre sus tareas está la monitorización (seguir y estudiar que se dice sobre nuestra organización en redes sociales, noticias y espacios de comunicación virtual), la realización de informes de impacto de nuestras campañas de comunicación o el manejo de las herramientas de comunicación de nuestra entidad para comunicarnos con las personas beneficiarias de nuestro trabajo.

 

Avanzando hacia una comunicación efectiva y participativa

Puede ocurrir que en nuestra entidad contemos con una persona referente para comunicación, pero eso no significa que una única persona se responsabilice de todo. Poner en común cuál es nuestro trabajo, cómo lo hacemos y qué suma al proyecto colectivo, es algo que nos hará darnos a conocer mejor a nuestros compañeros y poner en valor nuestro trabajo.

El papel del community manager será el de facilitar la puesta en común de esa información, así como la elaboración y el desarrollo del plan de comunicación de nuestra entidad de forma participativa. Cuantas más personas trabajen en el proceso, más aprendizaje colectivo habrá.

Escogiendo nuestras herramientas

Si ya tenemos claro lo que queremos comunicar, debemos estudiar bien al público hacia el qu12829423_773371549460569_289123899448790416_oe nos dirigimos. ¿Cuáles son los canales que utiliza? ¿Qué cosas le motivan? ¿Qué mensajes pueden ser más significativos? Muchas son las preguntas a realizarse antes de decidirnos a usar las herramientas que mejor puedan servirnos para compartir lo que hacemos e interactuar al mismo tiempo con nuestros destinatarios.

Decidirse por una herramienta y la estrategia en según qué red social o a través de mailing y boletines, establecer las vías claras de interlocución con los destinarios,  elaborar el mensaje a transmitir… son varias de las tareas que debe cubrir el community manager en esta fase, siempre con la colaboración del resto del equipo.

 

¿Ya con algo menos de miedo? Confiamos que así sea y que te animes a comenzar a trabajar la comunicación digital de tu entidad. Recuerda: contar con un community manager facilita el proceso, pero es cosa de tod@s dejar de ser invisibles.

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10 años de community manager: la evolución

Hace unos 3 años decidí escribir sobre mi experiencia alrededor de ser Community Manager, lo titulé #10añosdeCommunityManager y bueno ya voy para 15 años, y siempre en el tercer sector.

Hoy sin embargo me gusta pensar que hago más cosas que sólo community management, que en su momento era básicamente hacer crecer una comunidad de personas alrededor de una marca, producto o causa. Generar contenidos, dinamizar conversaciones y facilitar que las cosas pasen y se hagan.

Escribí estos textos, reflexiones precisamente porque veía que todo había cambiado mucho (Parte 1, Parte 2 y Parte 3) y me dediqué a hacer unas entrevistas a gente que había conocido en mis inicios, cuando decía que era Community Manager y me decían: «community qué?».

Pensé que sería interesante analizar la evolución, porque yo misma ya dejé de llamarme Community Manager para pasar a ser Social Media planner, copy, content curator, etc. De todo menos community manager. Fue una época incluso en la que pensé que estaba demasiado explotado y utilizado el término, incluso tenía poco valor y de hecho quería desmarcarme.

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Supongo que a muchos os habrá pasado que empezasteis haciendo unas cosas y hoy, ya es todo diferente e incluso diría más complicado. Hoy, hay más oferta, más espacios de participación, más campañas en marcha, etc, y las comunidades han pasado a ser espacios más complejos y con otras dinámicas.

Además, todo va más rápido y triunfa lo visual. Solo hace falta ver cómo ha crecido Instagram.

Quería analizar el cambio en esta profesión, con las respuestas de expertos internacionales que han vivido los cambios del community management. Son los pioneros y mi inspiración en ese momento y accedieron a responder a una pregunta en exclusiva, la verdad que fue toda una experiencia, un privilegio y un lujo.

Además, creo que específicamente en el tercer sector, que es el que nos ocupa aquí, se ha vuelto muy importante la figura de movilizador social, activista y las campañas online están transformando el mundo, que no es poco. Como últimamente estoy involucrada en un proyecto con América Latina os comparto este blog post de cómo han cambiado las dinámicas sociales (y añado gracias a las nuevas plataformas online y añado las figuras del CM o dinamizadores).

Os animo a leer los cambios que han identificado estos gurús en estos perfiles, y sobretodo que me podáis decir qué más cambios veis. Ya que en estos 3 años más, todavía han cambiado más cosas. Específicamente, ésta es la pregunta que les hice a estos gurús:

¿Cuáles son las principales diferencias en moderación y gestión de comunidades online en los últimos 10 años desde el boom de las redes sociales?

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BlaiseGlimes Viort de eModeration: “hoy vemos más un enfoque de difusión”

Howard Rheinglod primera persona que utilizó término Community Manager:  «en 1998 escribí una guía para community managers y no salen las palabras: consumidor, cliente, o marketing»

NancyWhite, pionera en esto de dinamizar comunidades: «No se puede moderar en una red sin límites »

Jose Antonio Gallego :  «el control del «medio» donde se reunía la comunidad era clave para el éxito»

Daniel Calamonte: «se ha disparado el uso de las redes sociales, y, por consiguiente, el esfuerzo de moderación que se realiza»

Y aquí os dejo también otra perla:  «Why will social media disapear?»: Lo mejor que he leído en mucho tiempo: As traditional media becomes social, all media will just be “media(Jeff Bullas.

Y es en este sentido que la figura del CM evolucionará a no se sabe todavía qué…

 ¿Cómo lo véis? ¿Estáis de acuerdo? ¡Espero vuestros comentarios! 😉