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En el ojo del huracán

La figura del Community Manager (CM) es muy reciente y por lo tanto sus funciones pueden variar dependiendo de cada organización. Sin embargo se podría resumir que un buen CM está interconectado con todos los actores que forman una organización y es el responsable de dirigir, coordinar y ejecutar una comunicación adecuada dentro y fuera de la organización a través de las diversas herramientas 2.0.

Por lo tanto, la primera palabra que me viene a la cabeza cuando me preguntan qué es un CM es la de “versatilidad”. La persona que trabaja en este puesto tiene que saber reaccionar ante situaciones muy diversas a diario llevando «diferentes sombreros” dependiendo de cada situación. Por lo tanto es una persona que tiene que ser capaz de asumir diferentes roles. Los más destacables son los siguientes:

  • El Líder: se encarga de crear el plan de comunicación y tomar las decisiones que crea que son correctas y necesarias para llevarlo a cabo. También se espera de un CM que involucre a otras personas de la organización en la creación del plan de comunicación y las motive para que sean participes en su ejecución.
  • El Creativo: el CM tiene que hacer uso constantemente de su creatividad ya que es el responsable de la generación de nuevo contenido.
  • El Coordinador: también gestiona la comunicación dentro de la organización y fuera a través de una multiplicidad de herramientas 2.0.
  • El Dialogante: escucha, responde, conversa y aprende con las sugerencias, preguntas y quejas de los socios, voluntarios, compañeros de trabajo, etc.
  • El Comprometido: tiene que estar siempre al tanto de las novedades y dispuesto a aprender continuamente para que la organización no deje de mejorar.
  • El Apagafuegos: resuelve las crisis de imagen de la organización e indica cómo se tiene que comunicar a los usuarios para minimizar los daños.

Es una figura central dentro de la organización, indispensable para ésta llegue a los objetivos generales, de captación y sensibilización. No todo el mundo tiene un perfil que esté constantemente en “el ojo del huracán”. Esto quiere decir que el CM está en constante contacto con todos los actores, todas sus tareas son transversales en la organización y tiene una multiplicidad de herramientas para llevar a cabo los objetivos.

Por último, os dejo la entrada de un Blog de la consultoría de Marketing Digital Un Community Manager “El Perfil de un Community Manager. No cualquiera sirve”  que está relacionado este tema.

Refelexiones de una community manager primeriza

«En inglés todo suena mejor» ¿cuántas veces hemos oído esto? o ¿cuántas veces nos hemos extrañado de ver el término traducido? Llevo mucho tiempo escuchando el término «Community manager», como muchos otros tenía la imagen de una persona «cool» que se dedicaba a «estar todo el día en internet». Es una definición curiosa sobretodo cuando te toca afrontar el plan de comunicación y comprendes que «cool» quiere decir usarIMG_2424
tres mil herramientas diferentes al mismo tiempo y «estar todo el día en internet» significa no parar de trabajar: leyendo,informándote y actualizando contenidos; a cualqueir hora del día puesto que generalmente estas conectado de manera personal a estas herramientas y/o plataformas.

 

Es muy cool o queda muy bien decir en el currículum que has sido/eres Community manager en la entidad en la que trabajas, pero… ¿cómo gestionar esta realidad en el día a día de tu trabajo?

En la mayoría de las entidades sociales no existe generalmente una persona que se dedique en exclusiva a llevar el Plan de Comunicación, esta claro que tiene que ser un trabajo en equipo, pero al final la batuta la lleva una persona que bien por intereses personales, habilidades u otra serie de destrezas o tiempo disponible asume más responsabilidad en esta función. Y ¿cómo gestionarlo cuando tienes que ser autodidacta? Desde mi experiencia creo que debemos tener claros varios aspectos para como ya hemos oído muchas veces “no morir en el intento”.

Lo primero que debemos hacer es buscar las herramientas apropiadas para ser accesibles a nuestro público objetivo, tenemos que ser realistas, por ejemplo si vamos a trabajar con mayores puede ser que no todas las personas tengan acceso a internet o no quieran tenerlo. Si trabajamos con jóvenes tenemos que ser lo más accesibles posibles a través de plataformas online intentando abarcar el mayor númeroposible, según la edad de los jóvenes accederan a una u otras plataformas y no siempre coinciden.

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¿Y cómo elegir la adecuada? ¿uso todas? ¿cómo lo gestiono? A día de hoy las redes sociales, blogs, webs,… pueden estar conectadas y un artículo en nuestra web se puede vincular y publicar directamente en otras plataformas, esto nos va a ahorrar tiempo y nos va a hacer llegar a un mayor número de usuarios. Pero no quiere decir que solo usemos una plataforma para gestionar todo, pero si que lo tengamos en cuenta para la información más relevante. Y elijamos aquellas que creamos acordes con nuestros perfiles.

Lo bueno de internet es que podemos llegar a un mayor número de personas gracias a nuestros seguidores que pueden compartir esa información, por eso debemos gestionar contenidos con cierta coherencia, no es publicar cuanto más mejor, si no interactuar en las         diferentes plataformas ofreciendo información y contenido fomentando la participación de nuestro grupo objetivo. Dando así calidad a  nuestro plan de comunicación.

Hasta ahora tenemos una idea general de que y cuando publicar, la importancia y el número de personas a las que podemos llegar lanzando nuestros contenidos a internet, (o eso espero…) pero falta lo más importante… no olvidemos el contacto humano, en las entidades sociales 7dcf8b26a1b7586d20075752cc26bfebseguimos trabajando con personas, no con clientes y es por eso que aunque necesitemos resultados para poder seguir con nuestros proyectos, no podemos perder esta calidez y esta calidad en nuestros servicios.

Así que nuestro objetivo debe ser mejorar los servicios, ampliar el número de usuarios, concienciar a otras personas sobre nuestras necesidades y hacerles participes de nuestra realidad, en definitiva debemos usar las redes para compartir, difundir, informar, hacer participes,…. de nuestro calor social «sin perder el norte».

 

 

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