Archivo de la etiqueta: #tercersector

Community Manager, pon uno en la vida de tu ONG

Haciendo malabares

Community Manager un malabarista en tu ONG

¿Por qué un community manager?

Como decía Aristóteles, el hombre es un zoon politikon, un animal social, que tiene una necesidad de relacionarse y comunicarse con los demás. Vamos Configurando nuestra personalidad a partir de la interacción con los otros. No solo a nivel individual si no también a nivel colectivo.

Las formas en que nos comunicamos han ido cambiando a lo largo de la historia, ligadas también a los avances tecnológicos. Internet, las tablets, smartphones, pero sobretodo la web 2.0 y las redes sociales con sus posibilidades de interacción, participación y su horizontalidad, nos han obligado a replantearnos y reformularnos la forma de entender la comunicación. Han hecho imprescindible en las organizaciones, empresas, etc…, la figura del community manager.

¿Pero, que es?

El community manager, podríamos decir que es la persona responsable de construir y gestionar la comunidad online de nuestra entidad. Hace de intermediario entre nuestra organización y el público que nos sigue, nuestros fans.

Eso implica diversas funciones, que pueden variar según la naturaleza de la institución. También en nuestro caso particular, como entidades del tercer sector.

Principales Funciones

Charlar y escuchar a nuestros seguidores

Principales Funciones del Community Manager

  • La ventaja es que nuestras acciones nos aportan el activo más importante, un mensaje que transmitir. Eso sí, hay que planificar y gestionar como se realizan las acciones de comunicación y su contenido para que sean eficaces y lleguen a nuestro público objetivo.
  • Es importante que a además de crear los perfiles en las distintas redes y gestionarlos, se mantenga también una uniformidad entre los distintos canales.
  • Hay que conocer a nuestra comunidad, nuestros seguidores, que contenidos de los que les ofrecemos captan mejor su atención y buscar otros contenidos relacionados y de interés para nuestros prescriptores. Para ello hay que escuchar el ruido en las redes y conversar con nuestros seguidores.
  • El community manager es la voz de la institución. Hay que responder las dudas, los mensajes e interactuar con los seguidores. Es necesario tener en cuenta sus opiniones.
  • Estar al día de los continuos cambios y  posibilidades de comunicación que ofrecen las redes  y el entorno 2.0.  Experimentar con los distintos formatos para nuestros mensajes  (Vídeos, infografías, podcast, imágenes…). Creatividad al poder!
  • Saber gestionar las crisis de reputación en las redes. (saber más)

La figura del community manager, tiene que ser transversal. Como en la comunicación, todos los agentes de nuestra entidad, son parte de ésta. Es importante hacer partícipes y contagiar a todos los miembros de nuestra institución de este interés por nuestra comunidad online.

Si nosotros no explicamos lo que hacemos y lo que somos, otros explicaran lo que no hacemos y no somos.

Refelexiones de una community manager primeriza

«En inglés todo suena mejor» ¿cuántas veces hemos oído esto? o ¿cuántas veces nos hemos extrañado de ver el término traducido? Llevo mucho tiempo escuchando el término «Community manager», como muchos otros tenía la imagen de una persona «cool» que se dedicaba a «estar todo el día en internet». Es una definición curiosa sobretodo cuando te toca afrontar el plan de comunicación y comprendes que «cool» quiere decir usarIMG_2424
tres mil herramientas diferentes al mismo tiempo y «estar todo el día en internet» significa no parar de trabajar: leyendo,informándote y actualizando contenidos; a cualqueir hora del día puesto que generalmente estas conectado de manera personal a estas herramientas y/o plataformas.

 

Es muy cool o queda muy bien decir en el currículum que has sido/eres Community manager en la entidad en la que trabajas, pero… ¿cómo gestionar esta realidad en el día a día de tu trabajo?

En la mayoría de las entidades sociales no existe generalmente una persona que se dedique en exclusiva a llevar el Plan de Comunicación, esta claro que tiene que ser un trabajo en equipo, pero al final la batuta la lleva una persona que bien por intereses personales, habilidades u otra serie de destrezas o tiempo disponible asume más responsabilidad en esta función. Y ¿cómo gestionarlo cuando tienes que ser autodidacta? Desde mi experiencia creo que debemos tener claros varios aspectos para como ya hemos oído muchas veces “no morir en el intento”.

Lo primero que debemos hacer es buscar las herramientas apropiadas para ser accesibles a nuestro público objetivo, tenemos que ser realistas, por ejemplo si vamos a trabajar con mayores puede ser que no todas las personas tengan acceso a internet o no quieran tenerlo. Si trabajamos con jóvenes tenemos que ser lo más accesibles posibles a través de plataformas online intentando abarcar el mayor númeroposible, según la edad de los jóvenes accederan a una u otras plataformas y no siempre coinciden.

ipad-laptop-phone

¿Y cómo elegir la adecuada? ¿uso todas? ¿cómo lo gestiono? A día de hoy las redes sociales, blogs, webs,… pueden estar conectadas y un artículo en nuestra web se puede vincular y publicar directamente en otras plataformas, esto nos va a ahorrar tiempo y nos va a hacer llegar a un mayor número de usuarios. Pero no quiere decir que solo usemos una plataforma para gestionar todo, pero si que lo tengamos en cuenta para la información más relevante. Y elijamos aquellas que creamos acordes con nuestros perfiles.

Lo bueno de internet es que podemos llegar a un mayor número de personas gracias a nuestros seguidores que pueden compartir esa información, por eso debemos gestionar contenidos con cierta coherencia, no es publicar cuanto más mejor, si no interactuar en las         diferentes plataformas ofreciendo información y contenido fomentando la participación de nuestro grupo objetivo. Dando así calidad a  nuestro plan de comunicación.

Hasta ahora tenemos una idea general de que y cuando publicar, la importancia y el número de personas a las que podemos llegar lanzando nuestros contenidos a internet, (o eso espero…) pero falta lo más importante… no olvidemos el contacto humano, en las entidades sociales 7dcf8b26a1b7586d20075752cc26bfebseguimos trabajando con personas, no con clientes y es por eso que aunque necesitemos resultados para poder seguir con nuestros proyectos, no podemos perder esta calidez y esta calidad en nuestros servicios.

Así que nuestro objetivo debe ser mejorar los servicios, ampliar el número de usuarios, concienciar a otras personas sobre nuestras necesidades y hacerles participes de nuestra realidad, en definitiva debemos usar las redes para compartir, difundir, informar, hacer participes,…. de nuestro calor social «sin perder el norte».

 

 

Imagines del banco de imágenes gratuitas: Morguefile