Cada día conozco a más personas que se definen como Community Manager, y hasta yo estoy haciendo un curso sobre el tema, ¿será una plaga? ¿se contagia? Creo que no hay que preocuparse, es algo más fácil.
Desde las entidades sociales, llevamos muchos años sabiendo que NO existimos si no llegamos al pueblo, colgamos carteles, hacemos días de puertas abiertas, buzoneamos,…. de todo para tener presencia. Y llegaron las nuevas tecnologías y todo cambió, se volvió loco, lo inmediato cogía fuerza, crecía la necesidad de tener presencia en muchas redes y la cosa se complicaba. Muchos de nuestros colectivos vieron la necesidad de planificar, de pararse a pensar, de saber discriminar entre estar y ser.
Se necesitaban personas capaces de llevar las redes sociales y mucho más, personas que modernizaran las entidades, que dieran el paso de la difusión tradicional al diseño de la comunicación con una visión global, personas que armonizaran todas las actividades de difusión y publicidad de nuestras entidades,…, personas, al fin y al cabo profesionales, que se responsabilizaran de facilitar el trabajo de comunicación de una entidad.
En estos momentos de sobreinformación, en los que la propia tecnología nos acerca y aleja de nuestros objetivos, esta figura es cada día más importante, para poner en valor lo que hacemos y para hacernos un hueco en la red. Así que sí, los Community Managers tienen mucho por hacer, por trabajar de la mano de las entidades sociales y pasar de ser moda a ser utilidad.
Diseñar la comunicación de las entidades no es algo nuevo, ya veníamos haciéndolo en el esfuerzo por darnos a conocer, comparto con vosotras las orientaciones que las Casas de Juventud utilizamos para tener visibilidad en nuestros pueblos y llevamos usando desde los años 90 que nos fundamos, complementa la información del post de Víctor Escoín.
* COMISIÓN DE PUBLICIDAD:
1. Hacer la publicidad de la programación del trimestre, tanto de los cursos como de los Grupos Estables u otras actividades de la Casa (1ª ó 2ª semana de septiembre, 2ª semana de diciembre, 2ª de marzo y 2ª semana de junio.)
2. Pasar, al menos una vez al trimestre, las actividades previstas a los medios de comunicación (radios, prensa, revistas locales etc…)
3. Realizar una Revista en la Casa de Juventud.
4. Hacer nota de prensa de las actividades más importantes.
5. Buzonear : una vez al año a todos los jóvenes del pueblo o bario alguna publicidad de la casa y periódicamente los socios han de recibir publicidad de la Casa.
6. Institutos: -Utilizar los casilleros de los profesores para publicitar las actividades (cartas personalizadas, carteles, folletos etc…)
7. Web: actualizarla, boletines semanales y mensuales
* ACTIVIDADES DE DIFUSIÓN:
1. Realizar al menos una vez al año actividades de los Grupos Estables en los Institutos.
2. Realizar como mínimo una actividad en el pueblo (preferiblemente en fiestas).
3. Viajes (Port- Aventura, nieve, etc).
4. Concierto de Rock.
* RELACIONES CON LA PRENSA:
1. Realizar notas de prensa de las actividades que puedan ser interesantes.
2. Insertar todas las notas de prensa posibles en las revistas locales.
3. Teléfonos de Interés: tener listado actualizado de teléfonos de medios de comunicación
SUGERENCIAS
1. Tener en la Casa un plano con los lugares clave donde se debe colocar la publicidad señalados claramente.
2. Quitar la publicidad de las actividades una vez perdida su utilidad.
3. Llevar a cabo una encuesta entre los participantes al finalizar cada actividad de difusión (¿ha sido interesante?, ¿funcionó bien?) o al menos conservar los listados con las direcciones, tlfnos, etc…). Puede ser una forma de captar gente para la Casa.
4. Colocar en toda la Publicidad los logotipos de Federación, Conselleria de Cultura(si es en valenciano) y otras las entidades colaboradoras.
5. Cuando se reparta publicidad en los centros de enseñanza, hacerlo justo antes de que suban a clase (entradas, biblioteca, cafetería, sala de profesores). Intentar conseguir un tablón sólo para las actividades de la Casa.
6. Relacionarse con empresas (Tiendas, bancos, etc…) para subvenciones o colaboraciones.
7. Los textos de la publicidad deben ser claros, usando frases cortas si es posible.
8. Lavar la cara a la Casa. Mejorar su imagen interior y exterior. (Fachada, aspecto visual).
9. Lugares en los que colocar la publicidad: Institutos, pabellones deportivos, escuelas de idiomas, academias, paradas de autobús y tren, recreativos, autoescuelas, oficinas de información juvenil, bibliotecas, a los grupos políticos locales, Federación y al resto de las Casas, pubs….
