Artículo invitado: Edith Gómez es editora en Gananci, apasionada del marketing digital, especializada en comunicación online. Se niega a irse a la cama cada noche sin haber aprendido algo nuevo. Le inquietan las ideas de negocio y, más aún, aportar una mirada creativa al pequeño mundo en el que vivimos. Puedes seguirla por Twitter o LinkedIn.

Todas las ONG necesitan recaudar fondos. Pero para las ONG nuevas, pequeñas y de base que aún no cuentan con sistemas de recaudación de fondos, esto puede ser particularmente desafiante.

A continuación te dejo los pasos para iniciar el camino hacia el éxito de la recaudación de fondos. ¡Toma nota!

Paso 1. Conoce las necesidades de tu organización

Antes de comenzar a buscar donantes y solicitar fondos, comienza por examinar tus propios deseos y necesidades. No puedes pedir ayuda antes de saber qué necesita tu propia organización, así que asegúrate de consultar lo siguiente:

• ¿Dónde vas a trabajar? ¿Qué país, región, ciudad?
• ¿Con qué área de trabajo estás comprometido? ¿Qué problema estás tratando de resolver?
• ¿Cuál es tu presupuesto actual? ¿Cuánto más necesitas?
• ¿Cuándo necesitas los fondos? ¿Y por cuánto tiempo necesitarás la financiación?

En función de tus respuestas a las preguntas anteriores, sabrás buscar donantes que:

• Trabajen en el mismo país / región que tú.
• Trabajen en la misma que tú.
• Hagan coincidir tu presupuesto y cronograma del proyecto.

Paso 2. Investiga a los donantes que coinciden con tu ONG

Con las preguntas en el Paso 1 respondidas, puedes comenzar el proceso de investigación. Para eso hay buenas técnicas para encontrar donantes de ideas afines:

• Consulta los sitios web y los informes anuales de las ONG que están haciendo un trabajo similar. Ve si puedes encontrar a sus seguidores y donantes, pues muchas ONG enumerarán a sus donantes en su sitio web o informe anual.
• Verifica las bases de datos y directorios en línea. Algunas listas son gratuitas, mientras que otras requieren pagos o suscripciones.
• Pídeles sugerencias a los socios, colegas y donantes actuales.

Para las ONG pequeñas y de base, es importante recordar que antes de financiarte, los donantes deben:

• Tener fondos disponibles para las ONG. Frecuentemente, las ONG enviarán por error solicitudes de subvención a otras ONG, empresas o individuos que no otorgan subvenciones. Verifica cuidadosamente antes de hacer perder su tiempo y el tuyo en las aplicaciones.
• Tener un interés en tu país y tu área de programa. Debes consultar el sitio web del donante o las fuentes de respaldo para encontrar tal evidencia.
• Estar dispuesto a financiar pequeñas ONG. Algunos donantes prefieren solo financiar pequeñas ONG, mientras que otros prefieren financiar ONG grandes e internacionales.
• Verificar las pautas de solicitud de los donantes y el historial de donaciones anteriores antes de presentar la solicitud.
• Tener dinero para donar cuando lo necesite. Muchos donantes solo lanzan convocatorias de propuestas una vez al año, o tienen ventanas específicas de oportunidades de financiamiento.
• Ser capaz de financiar por el período requerido. Debes saber si el donante otorga donaciones que duran por mes, un año o varios años. Para una subvención por primera vez, los plazos más cortos del proyecto son más comunes.

Paso 3. Establece una red y comunícate con estos donantes antes de enviar una propuesta

Ahora que has creado una lista de donantes que se ajustan bien a tu ONG, comienza a comunicarte por correo electrónico y por teléfono / Skype. No les envíes una propuesta en este momento, más bien, simplemente solicita una reunión en persona o virtual. Muchos no responderán de inmediato así que sé persistente.

Cuando se vean, hay algunas cosas importantes de las que debes hablar: haz preguntas al donante sobre sus prioridades y planes.

Explica cómo tu programa puede ayudarlos a cumplir sus prioridades. Pregunta si les interesaría recibir información adicional sobre tus programas. Hay muchas ONG pequeñas y de base que cometen errores de principiante en este punto.

Al tratar de llegar a los donantes, no:

• Solicites financiación de un donante que no esté funcionando en tu país o área de programa.
• Solicites fondos de un donante que generalmente otorga grandes subvenciones a ONG más grandes.
• Pidas el financiamiento de un donante, sin entender realmente sus prioridades.

Paso 4. Seguimiento y persistencia

La recaudación de fondos es un esfuerzo a largo plazo y el éxito no llega de la noche a la mañana.

Llevará tiempo y esfuerzo acercarse y convencer a un pequeño grupo de donantes de los muchos que ha investigado e identificado para financiar tu programa. No te rindas demasiado rápido.

Sé persistente y dedica al menos unas pocas horas cada semana a la investigación de donantes, alcance, desarrollo de propuestas y otras tareas de recaudación de fondos. Si te rechazan, solicita comentarios al donante para que puedas mejorar.

¡Pon en prácticas estos consejos y verás que muy pronto encontrarás donantes para tu pequeña ONG!